При работе над задачами в повседневной суете сотрудники не всегда следят за активированием счетчика времени. Подсчет правильности временных трудозатрат при работе над задачей становится некорректным: например, время продолжает считаться во внерабочие часы, если сотрудник вручную не приостановил счетчик. Так в отчетах картина занятости сотрудников над задачами получается искаженной.
Модуль позволяет автоматизировать счетчик времени, затраченного на работу над задачей, а также точнее его фиксировать. Для этого при наступлении определенных событий - комментария в завершенной задаче, окончания рабочего дня Исполнителя - робот запускает или наоборот приостанавливает счетчик.
Как это работает
Благодаря нашему решению счетчик автоматически запускается, когда Ответственный или Соисполнитель оставляют в задаче любой комментарий. По завершении рабочего дня счетчик времени работы над задачей останавливается автоматически.
Если Постановщик пишет любой комментарий в завершенной задаче, задача автоматически актуализируется и снова возвращается в работу.
Во всех случаях дополнительно участники задачи получают уведомления о возобновлении учета времени работы над задачей.
Кому полезен
● Руководителям любых подразделений и подгрупп для более точного контроля времени работы над задачами.
● HR-специалистам и административному персоналу для отчетности по часам работы над проектами.
● Топ-менеджменту компаний для оценки эффективности работы подразделений и распределения ресурсов при планировании работы над проектами.
Какие проблемы поможет решить
-
Сотрудники забывают или вовсе не активируют кнопку «Начать выполнение» при начале работы над задачей.
-
Исполнители не приостанавливают счетчик по окончании рабочего дня и время по задаче начинает учитываться некорректно.
-
Неточная фиксация затраченного на задачу времени в целом искажает картину занятости подразделения.