При увольнении сотрудника или перед его уходом в отпуск остро встаёт вопрос передачи дел и задач. В стандартном функционале Битрикс24 решение данной проблемы занимает много времени. Руководитель вручную проверяет, есть ли у всех задач, событий увольняющегося сотрудника ответственные, если нет - добавляет их.
Для сокращения временных ресурсов, затрачиваемых на решения данной задачи, командой ИТ-интегратора Fusion был создан модуль «Fusion: Передача дел». Он автоматически собирает данные об отсутствии ответственных по следующим пунктам: задачи, сделки, лиды, компании, контакты, события (в календаре), бизнес-процессы.
Кому будет полезен модуль?
Руководителям компаний, департаментов, отделов
Модуль поможет отследить: остались ли задачи, которые отсутствующий или уволенный сотрудник не передал коллегам.
Как он работает?
После установки модуля в настройках есть возможность включить или выключить отдельные пункты, где будет вестись поиск отсутствия ответственных. Например, задачи, события или бизнес-процессы. Помимо выключения отдельных пунктов, есть возможность добавления новых.
После завершения настройки модуля в профиле сотрудника появляется кнопка «Незавершенные дела». В слайдере можно просмотреть весь список дел сотрудника, сгруппированный по категориям. Если у задачи или события не оказалось ответственного, то руководитель может их делегировать прямо из модуля по отдельности, либо, выбрав все из одной или нескольких категорий.
Особенность модуля состоит в том, что сотрудника нельзя будет уволить, если на нем остались незавершенные дела. Так дела уволенного или отсутствующего сотрудника не потеряются, а все работы по ним будут делегированы.