Чтобы упростить процесс организации дистанционных бизнес-встреч в вашей компании, мы провели интеграцию Zoom с коробочной версией Битрикс24.
Модуль позволяет создавать встречи и планировать видеоконференции Zoom из календаря коробочного Битрикс24, а еще редактировать их, уведомлять участников о предстоящих созвонах, а также совместно использовать лицензии Zoom.
Как это работает?
С помощью модуля создайте и добавьте свою учетную запись в Zoom вашей компании (у которой есть Лицензия с тарифом Профессиональный/Бизнес/Предприятие).
Назначьте встречу в календаре портала коробочного Битрикс24 и пригласите на нее своих коллег. Инициатор создает конференцию в уже существующем событии. То есть, когда вы откроете созданное в календаре мероприятие, то увидите блок “Видеоконференция”.
Кликните на кнопку “Создать конференцию” и мероприятие автоматически появится в вашем аккаунте Zoom, который вы связали с аккаунтом компании.
Уведомите ваших коллег о предстоящей встрече и начинайте общение, кликнув на кнопку “Войти в конференцию”!
Модуль дает возможность создавать и начинать конференцию в Zoom в любое удобное время (до начала, в начале, середине или в конце видеозвонка). Нет никаких временных ограничений для использования инструмента.
Вы можете приобрести для компании несколько лицензий (или даже одну), которыми смогут пользоваться все работники.
На время проведения встречи организатору автоматически передается активная Лицензия, купленная в Zoom для компании, а после окончания конференции он автоматически переходит в Базовый тариф (бесплатный тариф Zoom, присвоенный при регистрации). Таким образом, купленных лицензий в Zoom может быть меньше, чем ваших коллег, использующих видеоконференции для общения.
Если, например, вам нужно закрепить за собой одну из Лицензий, можно это сделать в разделе “Администрирование” портала Битрикс24.